Carga automática de facturas de proveedores
Recibí las facturas, extraé sus datos y preparalas para tu sistema de gestión. Tu equipo revisa y aprueba desde un mismo lugar.
Para equipos administrativos que quieren reducir la carga manual de facturas.
Del archivo del proveedor al registro en tu sistema
Cuando las facturas llegan por email, alguien tiene que abrir los archivos, cargar sus datos y seguir las aprobaciones. gestioncompras.com reúne esas tareas en un circuito que podés consultar y controlar.
La lectura automática de facturas reduce la transcripción. La revisión y las reglas de aprobación permiten que tu equipo conserve el control antes de enviar la información a tu sistema de gestión.
Cómo funciona la carga automática
Recibí las facturas por email
Tus proveedores envían sus archivos a una dirección de correo. También podés subirlos manualmente. Los proveedores mantienen su forma habitual de enviarte las facturas.
Archivos PDF, JPG y PNG.
Extraé los datos del documento
El sistema lee el archivo para preparar los datos de la factura. Esta lectura de PDF e imágenes automatiza parte del trabajo de transcripción que normalmente hace tu equipo.
Revisá el resultado antes de continuar.
Revisá y aprobá
Podés corregir los datos extraídos, modificar impuestos y asociar artículos o conceptos. Definí reglas y niveles de aprobación por sector según el circuito de tu empresa.
El equipo controla la información que se registra.
Enviá la información a tu sistema de gestión
Una vez revisadas y aprobadas, las facturas siguen el circuito de integración. En la demo revisamos la compatibilidad y los requisitos de tu sistema para evaluar cómo encaja en tu operación.
Integración evaluada para tu caso.
Seguí qué pasó con cada factura
Consultá el estado y el historial de los documentos recibidos. Podés agregar comentarios y archivos relacionados para que la información del circuito quede disponible.
El panel reúne cantidades e importes por período y muestra los estados de los comprobantes.
Antes de automatizar la carga de facturas
¿La lectura automática reemplaza la revisión?
Los datos extraídos se pueden revisar y editar. Tu equipo puede corregir la información y aplicar las aprobaciones que requiere la empresa antes de enviarla al sistema de gestión.
¿Sirve para facturas en PDF y fotos?
Podés ingresar PDF, JPG y PNG. En una demo podemos revisar archivos como los que recibís habitualmente para evaluar el resultado de la lectura.
¿Mis proveedores tienen que registrarse?
No. Pueden enviarte las facturas por email, sin registrarse ni acceder a un portal.
¿Cómo sé si se integra con mi sistema?
Contanos qué sistema utilizás y qué pasos necesita tu circuito. Revisamos la compatibilidad y el alcance de la integración para tu caso.
¿Qué conviene revisar en la demo?
El tipo de archivos que recibís, los datos que necesitás cargar, quién revisa y aprueba las facturas y cómo debe llegar la información a tu sistema de gestión.
Veamos cómo cargar las facturas de tu empresa
Contanos cómo las recibís y qué necesitás registrar. Revisamos el circuito y te mostramos la plataforma en una demo.