Del archivo al sistema de gestión:
lectura automática de facturas
gestioncompras.com extrae los datos de las facturas y aplica controles internos y cruzados. Tu equipo verifica que el proveedor haya facturado lo correcto y aprueba la factura.
Dejá de pasar los datos de cada factura a mano
Recibís una factura del proveedor y necesitás registrarla en tu sistema de gestión. Hacerlo a mano implica abrir el archivo y transcribir la información para preparar la carga.
gestioncompras.com automatiza la lectura del documento y prepara sus datos. Aplica controles internos y cruzados para asegurar la precisión de la información extraída.
En más del 95% de los casos, el usuario no necesita hacer ninguna modificación. Su tarea es verificar que lo facturado por el proveedor sea correcto y aprobar la factura.
Usá los archivos que ya te envían tus proveedores
Los proveedores pueden enviarte las facturas por email, sin registrarse ni acceder a un portal. También podés subir los archivos manualmente.
gestioncompras.com recibe archivos PDF, JPG y PNG. Para facilitar la lectura, el documento debe estar completo y legible.
La información de la factura, preparada para la carga
La lectura automática prepara información como el proveedor, el número y la fecha de la factura, los importes y los impuestos. El detalle de los ítems se procesa según lo que requiera tu circuito.
El sistema se ocupa de la lectura y los controles de datos. Tu equipo puede concentrarse en confirmar que las cantidades, los precios y lo facturado por el proveedor correspondan a lo acordado.
Ejemplo ficticio
El sistema lee los datos. Tu equipo aprueba lo facturado.
Tu empresa compró 10 cajas de un insumo a $ 10.000 cada una. El proveedor envía la factura en PDF. Este ejemplo ilustra el reparto de tareas.
| gestioncompras.com | Tu equipo |
|---|---|
| Extrae los datos del archivo. | Verifica que las 10 cajas y el precio facturado correspondan a lo acordado. |
| Aplica controles internos y cruzados sobre los datos extraídos. | Aprueba la factura si lo facturado es correcto. |
En más del 95% de los casos, la factura no requiere ninguna modificación del usuario. Si hace falta un ajuste, el equipo puede realizarlo antes de aprobar.
De la lectura al ingreso en el sistema de gestión
La lectura automática forma parte de un circuito que conserva la aprobación de tu empresa:
- Recibí la factura. El proveedor la envía por email o tu equipo sube el archivo PDF, JPG o PNG.
- El sistema extrae y controla los datos. gestioncompras.com prepara la información y aplica controles internos y cruzados.
- Tu equipo verifica lo facturado y aprueba. Confirma que la factura corresponda a lo acordado con el proveedor, siguiendo las reglas de aprobación de la empresa.
- La factura sigue hacia tu sistema de gestión. La información aprobada continúa por el circuito de integración definido para tu operación.
La compatibilidad y el alcance de la integración se evalúan para tu caso.
Conocé cómo automatizar la carga de facturas de proveedoresQué probar con tus propias facturas
En una demo podemos procesar archivos como los que recibís habitualmente y mostrarte el recorrido completo:
- Cómo se extraen los datos del PDF o la imagen y quedan preparados para la carga.
- Cómo tu equipo consulta lo facturado por el proveedor y aprueba la factura.
- Cómo la información aprobada continúa hacia tu sistema de gestión.
Así podés evaluar cómo encaja la automatización en tu trabajo diario.
